Formar el equipo ministerial de una iglesia es más un arte que una ciencia. Aquí te mostramos cómo tu nueva iglesia puede posicionarse adecuadamente para gozar tanto de salud como de fortaleza.
¿En qué debo pensar a la hora de formar tu equipo ministerial?
Mientras asesoro a plantadores de iglesias, esta pregunta surge una y otra vez. La contratación y conformación de un equipo ministerial es un área del liderazgo para la cual la mayoría de los plantadores de iglesias no están preparados. Y, en realidad, no es culpa suya; simplemente aún no han ocupado el asiento del liderazgo principal. Incluso si han tenido que contratar a alguien en el pasado (por ejemplo, como pastor de jóvenes), por lo general no tenían la responsabilidad de formar y desarrollar un equipo ministerial completo.
Si tú has plantado una iglesia y sabes que ha llegado el momento de incorporar personas al equipo, ¿cómo debes proceder? ¿Qué aspectos deberías tener en cuenta?
A continuación, te presentamos cinco principios para la formación y el desarrollo de un equipo ministerial.
1. Desarrolla e incorpora líderes que permitan aprovechar las oportunidades que Dios abre y fortalezcan áreas clave antes de que se conviertan en desafíos mayores.
¿Cómo determinar si necesitas incorporar a una nueva persona al equipo? Hazte la siguiente pregunta: ¿Nos ayudará esta persona a aprovechar una gran oportunidad o a evitar desafíos mayores?
Algunos roles dentro del equipo ayudan a aprovechar grandes oportunidades. Te permiten dar grandes pasos nuevos para mejorar tu programa de discipulado o para enriquecer tu experiencia de adoración. O bien, te permiten lanzar un nuevo ministerio capaz de llegar a un grupo de personas totalmente nuevo dentro de tu comunidad.
Otros roles dentro del equipo ayudan a evitar desafíos mayores. Si el ministerio infantil está sumido en el caos, los visitantes no regresarán. Si el líder de adoración no sabe cantar o no logra hilar frases coherentes entre las canciones, será menos probable que los miembros de tu congregación inviten a sus amigos. Si nadie logra encontrar información sobre los eventos, simplemente no podrán asistir.
En una nueva plantación de iglesias, las primeras contrataciones a menudo deben ser aquellas que ayuden a evitar desafíos mayores. La nueva iglesia es frágil, y la incorporación de un miembro de personal sólido en un área crucial aportará estabilidad, previsibilidad y calidad. Esto infundirá confianza en las personas para invitar a sus amigos, y te dará a ti la certeza de que esos visitantes tendrán buenas razones para regresar.
A medida que la iglesia se desarrolla, las grandes oportunidades adquieren mayor relevancia. Una iglesia ya establecida, que goza de solidez en sus ministerios fundamentales, podría contratar a una nueva persona para ayudar a crear un banco de alimentos o un ministerio especializado.
Las iglesias terminan con un exceso de personal cuando contratan únicamente con el fin de lograr mejoras marginales. Desde el principio, decide no tomar ese camino. En su lugar, aprovecha las grandes oportunidades y evita los desafíos mayores.
2. Piensa en Funciones, no en Roles.
Los plantadores de iglesias a menudo preguntan: ¿Cuál es el primer rol que debo contratar? ¿Un pastor ejecutivo? ¿Un pastor de alabanza? ¿Un pastor de jóvenes?
Esa es la forma incorrecta de plantearlo. ¿Necesita tu iglesia un pastor de alabanza? ¿El rol? Tal vez.
¿Necesita tu iglesia a alguien que pueda dirigir la alabanza los domingos, reclutar y formar a los miembros voluntarios de la banda, y trabajar estrechamente contigo para planificar servicios de adoración cautivadores? ¿Las funciones? Sí.
Algunas funciones que ninguna plantación de iglesia debería pasar por alto:
- Actualizar el sitio web con información sobre eventos.
- Crear contenido atractivo para las redes sociales.
- Dar seguimiento a los visitantes que asisten por primera o segunda vez.
- Invertir en líderes potenciales.
- Integrar a las personas en grupos u otras formas de comunidad.
- ¡Y mucho más!
En lugar de pensar simplemente en contratar a un pastor de alabanza, ¿qué tal si consideras contratar a alguien que posea las habilidades y el tiempo necesarios para realizar entre 5 y 7 de esas funciones, aunque no todas estén estrechamente relacionadas entre sí?
A medida que la iglesia crece, estas funciones pueden distribuirse y el personal puede comenzar a especializarse. Pero en los primeros tiempos, todos son generalistas. Por lo tanto, llena las descripciones de los puestos con funciones, no con roles.
3. Determina si necesitas un Constructor o un Sustentador.
En términos de perfil personal, la mayoría de los líderes son, constructores o sustentadores.
Los constructores ayudan a crear algo de la nada o ayudan a que un ministerio existente crezca hasta alcanzar un nivel completamente nuevo.
Los sustentadores, por otro lado, gestionan bien las cosas y aseguran su funcionamiento continuo.
Se realizan mejoras, pero se trata de pequeños ajustes que optimizan los aspectos marginales. Las iglesias necesitan a ambos. Un equipo compuesto exclusivamente por constructores será catalizador y dinámico, pero se descuidarán muchas tareas y las personas no recibirán una atención adecuada a largo plazo. Un equipo compuesto exclusivamente por sustentadores hará que todo funcione con puntualidad, pero carecerá de un gran impulso o dinamismo.
Al realizar contrataciones, determina qué es lo que más necesitas en esta etapa. ¿Necesitas que el ministerio sea construido? Contrata a un constructor. ¿Necesitas que el ministerio sea sostenido? Contrata a un sustentador.
La frustración surge cuando contratas a alguien para mantener lo existente y esperas que construya algo nuevo, o cuando contratas a un constructor y solo deseas que se limite a mantener lo que ya hay.
4. Contrata primero a quienes generan crecimiento.
Algunos puestos de personal actúan como catalizadores del crecimiento: un líder de alabanza sólido, un pastor de jóvenes dinámico o un coordinador de “siguientes pasos” con iniciativa. Son posiciones que tienen una alta probabilidad de impulsar el crecimiento.
En términos prácticos, estos roles terminan autofinanciándose con el tiempo. Como resultado de su labor, más personas asisten, se quedan y contribuyen económicamente.
Otros puestos no actúan como catalizadores del crecimiento. Un gerente de instalaciones, un pastor de misiones o un director de consejería: estas funciones son valiosas. Quizás incluso críticas en algunos contextos. Pero nunca se pagarán a sí mismos.
La realidad es esta: con el tiempo, necesitarás a ambos. Pero deberías contratar primero a los catalizadores de crecimiento. Estas personas se incorporarán al equipo, harán crecer tu ministerio y la iglesia y ayudarán a generar los recursos necesarios para contratar a los demás.
5. Utiliza matemáticas sencillas para planificar y hacer proyecciones.
Teniendo en cuenta todos los principios anteriores, ¿cómo planifica y hace proyecciones el plantador de una iglesia? ¿Cómo saber si puedes permitirte una nueva contratación?
La buena noticia es que todo se reduce a matemáticas sencillas.
Primero, calcula el promedio de ofrendas semanales por persona.
Imaginemos que el año pasado una iglesia tenía 150 asistentes y recibió $250,000 en ofrendas.
$250,000 dividido entre 52 semanas = $4,808/semana
$4,808 dividido entre 150 personas = $32.05/persona
Ahora, imaginemos que deseas crear un nuevo puesto que tendrá un costo total de $85,000 (salario y beneficios).
¿Cuánto necesitas crecer para poder costear este puesto?
$85,000 dividido entre 52 semanas = $1,635/semana
$1,635 dividido entre $32.05/persona = 51 personas
En otras palabras, necesitarías crecer en 51 personas (que ofrenden al mismo promedio) para poder costear este nuevo puesto.
¿Puede este puesto, basándose en el talento del nuevo empleado o en la naturaleza de sus funciones, ayudar a que la iglesia crezca en 51 personas?
Si es así, considera incorporarlo al equipo lo antes posible.
Pero, incluso si no es el caso, utiliza esto como una forma sencilla de planificar y hacer proyecciones. Por ejemplo, podrías usar esta fórmula para proyectar cuál sería tu presupuesto si tu iglesia tuviera 250, 500 o 1,000 asistentes; y a partir de ahí, podrías elaborar un plan de contratación acorde a esas proyecciones.
Conformar el equipo de una iglesia es más un arte que una ciencia. Es una fuente de inmensa alegría, pero también de un dolor considerable cuando las cosas no salen bien. Pero si sigues estos principios de dotación de personal, estarás bien posicionado para gozar de salud y fortaleza.
Published junio 12, 2026